個人情報について
株式会社朝日サービス（本社所在地：北海道札幌市中央区北１条西１丁目６さっぽろ創世スクエア９F、代表者：代表取締役社長 星野修一、以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規定等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
1 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
2 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。
- 商品・サービスの配送・提供
- 商品・サービス・催し物の案内
- 既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発等のための調査
- 提携企業等から提供された商品・サービス・催し物の案内及びプレゼントやアンケート類の送付
- 以上の各事項に関連する業務
3 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 個人情報保護法27 条１項1 号ないし７号に定める例外に該当する場合
- 個人情報保護法27 条２項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同５項１号ないし３号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合
なお、当社におけるオプトアウト及び共同利用の状況は以下の通りです。
株式会社朝日サービスとして一体的に行われる経営管理業務の遂行並びにお客様への商品･サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、以下の通り、個人データを共同して利用することがあります。
- 朝日サービスが保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他申込書等に記載されたお取引に関する情報
- 共同利用の目的
朝日サービスの事業活動に伴う- 商品・サービスの配送・提供
- 商品・サービス・催し物の案内
- 既存の商品・サービスの改善や新しい商品・サービスの開発等のための調査
- 提携企業等から提供された商品・サービス・催し物の案内及びプレゼントやアンケート類の発送等
- 共同利用する個人情報の管理責任者
株式会社朝日サービス（同社の住所および代表者名については以下のリンクをご参照ください。
https://asahiservice-sapporo.com/corporate.html
4 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供する等し、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
仮名加工情報の作成・利用について
- 当社において仮名加工情報を作成・利用するときは、1.特定個人を識別できる記述等の全部又は一部を削除し、2.個人識別符号を全部削除し、もしくは3.個人情報に含まれる利用されることにより財産的被害の生ずるおそれがある記載等を削除する等（いずれも置き換え含む）、特定個人より特定することができないようにするため個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は必要な加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。
- 当社において仮名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報（削除情報等）は、当社の個人情報保護管理責任者・個人情報保護管理者・当該仮名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、削除情報等を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際しての ID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
- 当社において仮名加工情報を作成するときは、その利用目的を公表し、その目的の範囲で利用するものとし、利用の必要がなくなった場合は遅滞なくこれを消去します。
- 当社において仮名加工情報を作成・利用する場合においては、当該仮名加工情報を他の情報と照合せず、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。
個人情報に関する安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において規定を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
- 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
- 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
- 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
- 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規定等につき、変更、修正、又は追加を行う等、改善をするよう努めます。
開示等請求への対応
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加 又は 削除、利用停止 第三者提供停止を含む あるいは第三者提供記録の開示 等 を希望される場合には、 個人情報問い合わせ窓口 住所： 北海道札幌市中央区北1条西1丁目6さっぽろ創世スクエア9F 、電話： 011-231-1237 、 FAX 011-231-2700 、メールアドレス privacy_p@asahi-sv.co.jp 、 受付時間：午前9時30分～午後6時00分、土・日・祝日・年末年始の休業日を除く までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間 原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合 等 対応に時間を要するに関しては30日を予定しています 、妥当な範囲内でこれに対応します。
苦情の処理
当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、苦情窓口（住所：北海道札幌市中央区北１条西１丁目６さっぽろ創世スクエア９F、電話：011-231-1237、FAX：011-231-2700、メールアドレス：privacy_kujou@asahi-sv.co.jp、受付時間：午前９時30 分～午後６時00 分、土・日・祝日・年末年始の休業日を除く）までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。